Es difícil cuantificar el tiempo que se puede llegar al perder en organizar y archivar los documentos de una empresa, pero en ocasiones puede llegar a ser numeroso. Por ello, proponemos un ejercicio de autorreflexión, meditando durante unos segundos el tiempo que se tarda en ordenar la información en su negocio.

Piense durante unos momentos y recuerde si alguna vez ha necesitado una factura y no la ha encontrado a tiempo, si ha buscado la información sobre determinado artículo o fórmula y tenía todos los datos dispersos y no podía acceder a la información que buscaba, o si ha necesitado visualizar toda la información de la fabricación de un proyecto químico en un solo vistazo y necesitaba tener todos los datos de formulación, productos, materias primas, necesidades, fases… a mano y no podía acceder a ellos.

Si estas situaciones le son familiares, necesita unificar toda su información en un único entorno accesible, como ocurre con la gestión documental de Selenne ERP, gracias a la integración realizada con Sharepoint.

En Selenne ERP Industria Química podemos acceder a la intranet documental fácilmente a través de una sencilla secuencia de pasos, para poder gestionar nuestra propia biblioteca rápidamente. Sólo hay que crear y subir los archivos que necesite.

Por ejemplo, si necesita la información de un determinado proyecto, sólo hay que crear una carpeta con el nombre del proyecto y guardar la información relacionada en ese proyecto.

Pero esta opción está disponible para todas las entidades de Selenne ERP, como clientes, artículos, facturas... y pueden subirse archivos de cualquier naturaleza o formato, como excel, pdf, doc, imágenes, power point….

Estas acciones permiten ahorrar mucho tiempo ya que, además se puede acceder a toda la información del sistema desde cualquier lugar, sólo con un simple clic.

Selenne ERP es un sistema de planificación empresarial especializado en sectores de fabricación química, como:

-         Fragancias y Perfumes

-         Aromas alimentarios

-         Detergentes y productos de limpieza

-         Aceites esenciales

-         Pinturas, pigmentos, colorantes, barnices,…

Contactar con Synerplus, la empresa fabricante de este software de gestión empresarial para conocer más información.